Google文件製作預定/通販訂單的隱藏欄位

給同樣使用Google文件製作同人預訂/通販訂單的同好們參考：
使用的教學可以參照這邊：
走在雲端上 – 讓 Google 文件幫你訂便當/團購

不過我們今天要討論的是安全的問題，
特別是當你要把訂單公開給訂購者確認的時候。




這邊是我在CWT31新刊的訂單名冊，可以看到e-mail欄位(紅色方框內) 並不是我們想公開的內容。
怎麼辦呢？
這時我很直覺地想到就用隱藏欄位把她關閉起來，反正訪客也不能編輯把她打開來看。



但昨天半夜我才突然想發現，這樣是有問題的。
因為訪客可以按另存新檔成EXCEL再把那個欄位打開來看

嘩！資安漏洞！ 如果大家的e-mail都被盜走了可不是鬧著玩的！
我趕快把系統下架，並且找尋了適當的解決辦法。
幸好，Suoni 君在 Google文件通販教學：在確認清單隱藏部份資訊 提到了解決的辦法。
改成用 網頁分享 的方式，並且套用公式到另外一個表單即可，請大家先看看他的做法。

不過這時候遇到了一個問題，新加入的訂購資料顯示不出來。為什麼呢？

原來問題是出在公式 。文章中的 ='工作表1'!A2 這個公式遇到新進資料的時候並不會套用。
所以我翻了翻 google form的說明文件 ，發現INDIRECT這個函數似乎滿足我的需求。

我們直接看範例吧：



上面是我的 '原始資料表' 工作表其中一部分。



上面是我要公開的 '預購名單' 工作表其中一部分。注意到 "我的連絡方式" 沒有出現在這裏面。
那麼一樣按照 Suoni 君的教學，在這個工作表裏面填入公式，但這次填的是不一樣的公式：

A欄位裡，填入 =INDIRECT("'原始資料表'!A" & ROW()) 對應 '原始資料表' 的A欄位
B欄位裡，填入 =INDIRECT("'原始資料表'!B" & ROW()) 對應 '原始資料表' 的B欄位
C欄位裡，填入 =INDIRECT("'原始資料表'!D" & ROW()) 對應 '原始資料表' 的D欄位
D欄位裡，填入 =INDIRECT("'原始資料表'!E" & ROW()) 對應 '原始資料表' 的E欄位

公式裡面有很多符號，我把她放大標色這樣大家看得比較清楚：

=INDIRECT("'原始資料表'!A" & ROW())

最後一樣套用Suoni君剛剛那篇文章的教學，使用網頁的方式公開資料。
我們先謝謝他詳細的說明，並祝你能順利地保護你的訂單 :)

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